Jika Anda akan mengunjungi suatu negara di luar bebas visa maka Anda mau tak mau harus mengajukan permohonan visa ke kedubes, konsulat atau perwakilan negara yang ditunjuk. Salah satu negara yang mengharuskan Visa adalah Inggris atau United Kingdom. Mengurus visa perjalanan terkadang terkesan rumit dan panjang. Proses pengurusan visa dan persyaratannya bisa berbeda dari satu negara dengan negara lainnya. Beberapa negara mengharuskan pemohon datang langsung ke kedutaan atau lembaga yang ditunjuk untuk wawancara atau pengambilan sidik jari tapi beberapa negara lainnya tidak mengharuskan datang dan cukup diwakili oleh biro travel saja. Biayanyapun juga bervariasi dari ratusan ribu hingga jutaan. Waktu penyelesaian visa juga sangat beragam mulai dari 3 hari hingga berminggu-minggu. Sudah begitu tidak selalu pengajuan visa itu dikabulkan karena berbagai alasan. Nah agar proses pengajuan visa tidak menyita waktu Anda, dan tidak berujung kecewa ada baiknya menyimak beberapa tips berikut ini

• Dokumen. Lengkapi dokumen yang dibutuhkan sesuai peraturan negara yang dituju. Biasanya dalam dokumen ini tidak dijelaskan detilnya namun informasi tambahan dapat Anda peroleh dari travel biro (agen) atau orang-orang yang pernah mengajukan visa ke negara yang sama. Sebagai contoh, dalam persyaratan tidak dicantumkan informasi minimal saldo tabungan biasanya tidak ditulis dalam daftar persyaratan.
• Jenis Visa yang diajukan. Fasilitas bebas visa biasanya hanya diberikan untuk kunjungan singkat. Artinya Anda tetap harus mengurus visa jika akan bekerja atau sekolah di Singapura. Jenis visa memiliki ragam yang luas, masing-masing masih dibagi lagi menjadi beberapa kategori. Jenis visa ini harus diketahui di awal karena terkait dengan formulir yang harus diisi.
• Isi aplikasi sejelas dan seakurat mungkin. Luangkan waktu Anda untuk mengisi aplikasi karena informasi yang diminta bersifat pribadi, dan hanya Anda yang paling tahu data-data yang dibutuhkan. Meskipun beberapa agen bersedia membatu pengisian formulir ini sangat disarankan Anda mengisinya sendiri. Data-data isian akan dijadikan pertimbangan persetujuan visa Anda.
• Sertakan juga paspor lama Anda. Seperti tertulis pada artikel sebelumnya, sertakan juga paspor lama Anda saat mengajukan visa. Riwayat perjalanan Anda akan menjadi referensi saat persetujuan visa yang diajukan. Beberapa negara bahkan meminta Anda mengisi riwayat perjalanan ke luar negeri dalam beberapa tahun sebelumnya.
• Gunakan foto terbaru dengan ukuran dan spesifikasi yang ditentukan. Kedutaan Inggris, misalnya, mensyaratkan foto 3,5cm x 4,5cm dengan latar belakang cerah/putih. Porsi wajah juga disyaratkan misalnya 50%. Biasnya foto juga bebas dari penutup kepala, kacamata, atau asesoris lain yang mencolok.
• Urus visa jauh sebelum waktu keberangkatan. Karena proses pengurusan bisa bisa berlangsung lama maka sebaiknya Anda mengajukan visa jauh-jauh hari. Anda masih punya waktu jika terjadi sesuatu atas pengajuan visa.
• Nomor telepon sponsor untuk konfirmasi. Pada beberapa kasus pihak Kedutaan memerlukan konfirmasi khususnya kepada pinhak sponsor. Pihak sponsor ini bisa berupa atasan kerja, pihak pengundang, atau pihak travel selaku penyelanggara. Cantumkan nomor telepon yang jelas dan mudah dihubungi.
• Menggunakan Agensi. Kebanyakan pengurusan visa memerlukan tiket dan/atau konfirmasi hotel sebagai syarat. Masalahnya adalah jika visa tidak disetujui maka tiket tidak bisa direfund dengan cepat dan mudah. Biasanya travel bisa mengupakan kode pembukuan (booking) dulu untuk persyaratan ini. Jika ternyata visa tidak disetujui maka tiket masih mungkin tidak di-issue. Saran saya gunakan jasa mengurusan visa sekaligus dengan pembelian tiket atau hotel.

Dokumen-dokumen yang diperlukan sangat beragam untuk pengurusan visa di berbagai negara, yang diantaranya adalah :

• Pasport dengan masa laku minimal 6 bulan.
• Foto berwarna dengan ukuran tertentu.
• Surat sponsor, yang dapat dikeluarkan dari kantor bekerja.
• Data keuangan.  Yakni referensi bank dan catatan transaksi tabungan selama 3 bulan terakhir.
• Undangan dari negara tujuan jika ada.
• Bukti pemesanan tiket atau konfirmasi tempat menginap (hotel).

Keabsahan dokumen terkadang masih harus diperkuat dari Pengadilan atau Notaris (Visa Schengen). Nah jika dokumen-dokumen persyaratan Anda lengkap dan akurat boleh berharap pengajuan visa Anda disetujui.

Artikel terkait :

• Bebas visa bagi pemegang passpor Indonesia
• Jangan dibuang dulu passport lama Anda